Nedan är en kort arbetsbeskrivning av ordförandes roll i Århus samfällighetsstyrelse.
Syfte med rollen
Leda föreningens arbete och se till att verksamheten följer lag, stadgar och stämmobeslut. Säkerställa struktur, kontinuitet och gott samarbete inom styrelsen och med medlemmarna. Stötta och samordna övriga styrelseledamöter i deras uppdrag, skapa engagemang och se till att arbetet flyter på. Ansvara för föreningens upphandlingar och avtal samt vara drivande i frågor som rör drift, ekonomi och långsiktig planering.
Huvudansvar
- Leda och samordna styrelsens arbete.
- Verkställa stämmans och styrelsens beslut.
- Företräda föreningen utåt mot myndigheter, entreprenörer och andra.
- Säkerställa lag- och stadgeenlig förvaltning.
- Teckna föreningens firma tillsammans med annan firmatecknare enligt stadgarna.
- Främja god kommunikation och samarbete.
- Ansvara för att styrelsen följer överenskomna arbetssätt.
Löpande arbetsuppgifter
- Kalla till, planera och leda styrelsemöten.
- Förbereda dagordning och se till att protokoll förs, justeras och arkiveras enligt stadgarna.
- Fördela uppgifter och följa upp beslut.
- Samordna arbetet med förvaltningsberättelse och kallelse till årsstämma.
- Godkänna fakturor och följa upp ekonomin tillsammans med kassören.
- Hålla medlems- och andelsregister uppdaterade i samarbete med kassör samt sekreterare.
- Hantera enklare frågor och synpunkter från medlemmar.
- Initiera och samordna upphandlingar.
- Föra föreningens talan i externa frågor.
Kommunikation och samverkan
- Vara föreningens kontaktperson utåt.
- Säkerställa tydlig information till medlemmar.
- Skapa gott samarbete inom styrelsen.
- Stötta samtliga styrelsemedlemmar i deras roller.